Assistant(e) de gestion en administration

L'Ambassade de la République fédérale d'Allemagne à Nairobi recherche un Assistant(e) de gestion en administration pour soutenir le Centre de services de l'ambassade allemande à partir d'août 2026.

Ce que cela offre

• Un environnement de travail passionnant au sein de l'une des plus grandes missions allemandes en Afrique
• Un salaire compétitif avec des prestations de santé renforcées
• Une équipe diversifiée au sein de l'ambassade et du service
• Des options de formation en Allemagne et au Kenya (y compris une formation en langue allemande)

Qui peut postuler

• Candidats ayant au moins trois ans d'expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve), assistant(e) d'équipe ou secrétaire
• Excellentes compétences organisationnelles, une mentalité orientée service et une capacité à travailler en équipe
• Maîtrise des programmes Microsoft Office (notamment Word et Excel)
• Maîtrise de l'anglais et du swahili, à l'oral comme à l'écrit
• Excellente maîtrise de l'allemand (niveau B2)
• Nationalité kényane ou permis de travail kényan valide

Ce que vous ferez

• Assurer la fonction de chef adjoint du Centre de services, en apportant un soutien au personnel de l'ambassade, en particulier aux nouveaux arrivants
• Mettre en œuvre des processus administratifs (par exemple, demandes de congés)
• Aider à l'organisation des voyages, y compris la collecte de devis, la réservation de billets d'avion et d'hôtels, et la gestion des procédures de visa pour les diplomates
• Agir en tant qu'officier de liaison avec les hôtels à Nairobi
• Maintenir les bases de données internes (personnes de contact, listes d'invités, plannings de garde)
• Administrer la base de données des stagiaires de l'ambassade et aider les stagiaires à préparer leurs stages

Comment postuler

Soumettez les documents suivants dans un seul fichier PDF (maximum 5 Mo) à jobs@nair.diplo.de au plus tard le 3 juillet 2026 :

• Lettre de motivation (ne dépassant pas deux pages) décrivant comment vos compétences et votre expérience correspondent au poste
• Curriculum Vitae (ne dépassant pas une page)
• Copie des diplômes, titres ou certificats pertinents
• Références professionnelles avec coordonnées complètes (si disponibles)
• Preuve de nationalité kényane ou d'un permis de travail kényan valide

Bon à savoir

• Le Ministère fédéral des Affaires étrangères encourage les femmes qualifiées à postuler.
• Les candidats retenus devront passer un examen médical et une vérification des antécédents de sécurité ; un certificat de bonne conduite devra être présenté.
• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés en raison d'un grand nombre de candidatures.
• Consultez les informations sur la protection des données sur le site web de l'ambassade avant de postuler.