Assistant administratif

Le poste d’Assistant(e) administratif(ve) au Bureau de Hivos au Kenya à Nairobi soutient le bon fonctionnement du bureau et la conformité dans toute l’Afrique de l’Est (Kenya, Ouganda et Niger).

Ce que le poste offre

• Poste basé à Nairobi, Kenya
• Contrat local selon les conditions de travail locales de Hivos avec une rémunération basée sur l’expérience et l’expertise

Qui peut postuler

• Ressortissants ou résidents du Kenya
• Diplôme de licence en administration des affaires, gestion de bureau, études secrétariales ou dans un domaine connexe
• 2 à 5 ans d’expérience en administration ou soutien de bureau, de préférence dans un environnement régional ou multinational
• Maîtrise de l’anglais ; une bonne connaissance du français est un atout

Ce que vous ferez

• Gestion de la réception et des installations : servir de point de contact, gérer les contrats avec les prestataires de services et accueillir les visiteurs
• Logistique des voyages et des événements : organiser les voyages nationaux et internationaux, et aider à l’organisation d’ateliers ou de réunions
• Archivage et gestion des données : maintenir les systèmes de classement physiques et numériques, rédiger la correspondance et gérer le courrier
• Soutien aux achats et gestion des actifs : procéder aux achats de fournitures, gérer les stocks, suivre les actifs et veiller au respect des exigences d’assurance
• Intégration du personnel : aider à l’orientation et à l’attribution des postes de travail
• Conformité légale : surveiller les exigences de sécurité, renouveler les permis et traiter les paiements
• Soutien au Comité des achats du pays : organiser les réunions, rédiger les comptes-rendus et suivre les points d’action

Comment postuler

• Envoyer une lettre de motivation (1 page maximum) et un CV (2 pages maximum)
• Les candidatures seront acceptées jusqu’au 6 septembre 2026 à minuit (heure de l’Est africain)
• Hivos peut fermer le poste plus tôt si un candidat approprié est trouvé

À savoir

• Hivos accueille les candidats internationaux et régionaux, mais ne peut proposer le poste qu’à ceux disposant d’un permis de travail valide pour le Kenya
• Toutes les offres sont soumises à des vérifications de références et de conformité satisfaisantes, y compris des contrôles des antécédents judiciaires et du financement du terrorisme