Assistant de Bureau / Personnel Administratif

Voici la traduction en français, conservant exactement la structure et le format Markdown :⁠​‌‌‌‌‌‌‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌​‌‌​​‌‌‌​⁠

Ce poste est un emploi à temps plein de secrétaire et d'assistant administratif basé au Nigeria, visant un rôle d'Assistant d'Office/Staf de Secrétariat au sein d'un département opérationnel ou administratif. Le poste implique le soutien aux flux de travail quotidiens, la gestion des courriers et des services de livraison, la maintenance des dossiers et la gestion des demandes clients. Le poste nécessite de solides compétences en communication, discrétion et organisation, avec une attention particulière portée sur les tâches administratives et la coordination avec les registrars et les sociétés de courtage en valeurs mobilières. La date limite pour les candidatures est le 13 janvier 2027.

Ce que cela offre

• Emploi à temps plein dans un environnement administratif bienveillant.
• Opportunités de travailler avec le Département Opérationnel/Administratif et d'interagir avec les registrars, les sociétés de courtage en valeurs mobilières et les clients.
• Responsabilités incluant la gestion des courriers/expéditions, la tenue de dossiers, la planification et l'organisation des voyages (domestique/international).
• Premier point de contact pour les communications internes et externes.

Qui peut postuler

Les candidats doivent être détenteurs d'un HND avec au moins 2 ans d'expérience dans le courtage en valeurs mobilières. Une licence de conduire valide et propre du Nigeria ainsi que des compétences de conduite excellentes sont requises.

Ce que vous ferez

• Soutenir les routines administratives quotidiennes, y compris la gestion des courriers/livraisons, la photocopie, la numérisation, la classement et la gestion des correspondances.
• Tenir des dossiers précis sur les communications clients, les plaintes et les réunions (planification, prise de notes).
• Gérer les demandes clients concernant les registrars, les demandes de comptes et les confirmations bancaires.
• Organiser les voyages (domestiques/internationaux) et veiller à la documentation appropriée pour les fusions, la dématiérisation et les changements de nom/tirés à part.
• Agir comme intermédiaire pour les communications internes/externes avec les registrars et les sociétés de courtage en valeurs mobilières.

Comment postuler

• Soumettre les candidatures avant le 13 janvier 2027. (La méthode exacte de soumission n'est pas précisée dans la source.)

À savoir

• Compétences clés : Excellentes compétences en communication verbale/écrite, discrétion, confidentialité, gestion du temps et organisation.
• Flexibilité et adaptabilité sont très appréciées.
• Le poste nécessite des compétences administratives et de secrétariat solides dans un environnement dynamique.