Assistant virtuel exécutif / Support comptable pour l’immobilier

Assist World recrute un(e) Assistant Virtuel Exécutif (AVE) axé(e) sur les opérations immobilières, la comptabilité et le soutien administratif pour une société de gestion de biens en croissance. Le poste est basé aux Philippines ou en Afrique du Sud et offre une opportunité à long terme pour soutenir les transactions immobilières, la gestion des locataires et le suivi financier tout en élargissant progressivement les responsabilités.

Ce que cela offre

C’est un poste à long terme, hybride combinant soutien administratif, opérations immobilières et comptabilité. Les principales responsabilités incluent la gestion des emails, des agendas et des registres financiers (QuickBooks), la gestion des communications avec les locataires, la coordination des annonces immobilières et l’assistance dans des tâches marketing légères comme l’édition d’images pour les annonces. Le poste est conçu pour une personne organisée, proactive, qui s’épanouit dans un environnement dynamique et basé sur la confiance.

Qui peut postuler

Les candidats doivent être résidents des Philippines ou de l’Afrique du Sud avec de solides compétences organisationnelles, une maîtrise des logiciels de gestion de biens comme Buildium, et une expérience dans des rôles de soutien administratif, comptable ou immobilier. La maîtrise de l’anglais est obligatoire, et une connaissance de base des outils Adobe (Photoshop, Premiere) est un plus.

Ce que vous ferez

• Gérer les emails, calendriers et planifications pour les propriétaires, incluant la coordination professionnelle et personnelle.
• Réaliser des recherches sur les fournisseurs, la logistique, les prix et les voyages pour besoins professionnels et personnels.
• Soutenir la gestion des locataires via Buildium, incluant les paiements de loyer, les mises à jour de maintenance et les vérifications.
• Gérer les annonces immobilières, les visites et les communications avec les clients pour les transactions d’achat/vente.
• Enregistrer et concilier les transactions dans QuickBooks, préparer des résumés financiers et suivre les dépenses.
• Éditer et téléverser les photos/vidéos des biens pour les annonces et les réseaux sociaux.
• Aider avec des petites retouches d’images (ajustement de luminosité, découpage, ajout de watermark) et les vidéos de visites.

Comment postuler

Aucune étape explicite fournie dans la source ; les candidats doivent contacter directement l’équipe de recrutement via le site web de l’organisation ou les détails de contact fournis.

À savoir

• Le télétravail hybride est probable mais spécifique à la localisation (Philippines/Afrique du Sud).
• Aucun diplôme formel requis, mais une expérience solide en soutien administratif ou financier est préférable.
• Un historique probant en immobilier, comptabilité ou assistance virtuelle est avantageux.