Employé administratif

Une entreprise professionnelle de services de sécurité à Johannesburg recherche un Agent administratif pour soutenir les opérations de bureau et les interactions avec les clients. Le poste implique la gestion des dossiers, de la correspondance et des tâches administratives afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien.

Ce que vous ferez

• Effectuer l'administration générale de bureau et le classement.
• Répondre aux appels téléphoniques et assister les clients.
• Saisir et maintenir des dossiers précis.
• Préparer des devis, des rapports et de la correspondance.
• Aider à la facturation et à l'administration des débiteurs.
• Gérer les e-mails et la correspondance de l'entreprise.
• Commander et contrôler le matériel de bureau et les fournitures.
• Assister la direction dans les tâches administratives.
• Tenir à jour les dossiers et la documentation des employés.
• Planifier les rendez-vous et les réunions.
• Assurer les tâches générales de réception et le service client.

Qui peut postuler

• Certificat de fin d'études secondaires (Matric) requis.
• Une qualification administrative pertinente est un atout.

À savoir

• Une grande attention aux détails, la précision, l'organisation et des compétences en gestion du temps sont essentielles.