Agent de projet à l'IITA

L’International Institute of Tropical Agriculture (IITA) recherche un(e) Chargé(e de projet pour soutenir la coordination de haut niveau de projets et l’engagement des parties prenantes à Lagos, au Nigeria.⁠‌​‌‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​​​‌​​​⁠

Ce que cela offre

• Salaire très compétitif avec des avantages attractifs et d’excellentes conditions de travail dans un environnement de campus agréable.

Qui peut postuler

• Diplôme de master en gestion de projet, administration des affaires, administration publique, sciences sociales, relations internationales ou dans un domaine connexe.
• Minimum trois (3) ans d’expérience dans un rôle similaire au sein d’un environnement bien structuré.
• Compétences requises :
  • Excellentes compétences en communication, organisation, rédaction de rapports et relations interpersonnelles.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de gestion de projet.
  • Expérience dans le soutien à des réunions de haut niveau et à des engagements multi-parties prenantes.
  • Professionnalisme, discrétion, sens du détail, capacité de coordination, gestion du temps, résolution de problèmes et gestion des parties prenantes.
  • Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration.

Ce que vous ferez

• Soutenir la planification, la coordination et la mise en œuvre de réunions, ateliers, conférences, engagements des parties prenantes et événements liés au projet de haut niveau.
• Coordonner les calendriers, la logistique, les invitations, les supports de briefing et la documentation des réunions.
• Suivre les échéanciers, les livrables et les points d’action du projet.
• Aider à la préparation des plans de travail du projet, des calendriers d’activités, des rapports d’avancement et des mises à jour de mise en œuvre.
• Servir d’intermédiaire avec les parties prenantes internes et externes, y compris les responsables gouvernementaux, les partenaires, les consultants et les prestataires de services.
• Soutenir la gestion des relations avec les parties prenantes et représenter l’organisation de manière professionnelle.
• Préparer et maintenir les ordres du jour, les comptes-rendus, les présentations, les notes conceptuelles, la correspondance et autres documents du projet.
• Tenir des registres précis, des systèmes de classement et des bases de données pour les informations relatives au projet.
• Soutenir les processus d’approvisionnement, la coordination des fournisseurs et la logistique opérationnelle.
• Aider au suivi du budget, au suivi des dépenses et à la documentation des dépenses du projet.
• Préparer des rapports détaillés, des résumés et des supports de briefing.
• Documenter les décisions, les résolutions, les résultats et les points d’action convenus.
• Soutenir l’élaboration et la soumission en temps voulu des rapports du projet et des supports de communication.
• Travailler sur au moins 2 projets majeurs du programme Horizon de l’UE.

Comment postuler

• Postulez en ligne sur IITA - International Institute of Tropical Agriculture sur apply.workable.com.